|
|
 |
| bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb |
|
20
|
|
Kelas : TI. 1 B
|
Pengertian
email
E-mail adalah surat melalui media
elektronik. Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”.
Melalui e-mail kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun
gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat e-mail ke alamat lain
di jaringan internet. Apabila kita mengirim surat melalui e-mail kita dapat memperoleh
beberapa keuntungan. Antara lain, dengan menggunakan e-mail surat (informasi)
yang kita kirim ke alamat e-mail lain akan secara langsung diterima, selain itu
biaya yang kita keluarkan cukup murah. Sebuah alamat e-mail biasanya memiliki
format semacam username@host.domain.
Saat ini ISP yang menyediakan layanan pembuatan e-mail secara gratis adalah
yahoo.com, gmail.com, plasa.com. Sebagai contoh kita membuat email melalui
gmail.com.
Fungsi
E-mail
Fungsi e-mail adalah sarana
untuk kirim mengirim surat atau data berupa file text, file video, file audio, file
gambar/foto melalui jalur internet atau online. Yang bisa di akses melalui komputer,
laptop, smartphone (android, blackberry) dengan catatan terkoneksi dengan
jaringan internet.
Kelebihan
dan Kekurangan E-mail
Kelebihan email
E-mail tidak memerlukan amplop dan perangko
serta pembuatannya tidak memerlukan pulpen, kertas, maupun tinta seperti halnya
surat yang biasanya.
Proses berkirim email pun dapat dilakukan
dengan sangat cepat ke seluruh dunia sehingga dapat menghemat uang dan waktu
dalam berkirim surat.
pengiriman e-mail secara ideal dapat
dilakukan dengan mudah setiap saat dan di manapun kita berada.
E-mail tidak menggunakan kertas, pengiriman
email cenderung lebih bebas sampah.
Lebih aman, e-mail yang dikirim tidak takut
atau khawatir tidak sampai selama jaringan komunikasi internet tetap tersedia.
Pengiriman surat secara konvensional lebih mudah rusak atau hilang Karena
perjalanan, bencana atau mudah disabotase.
Fleksibel, e-mail yang telah dikirim dan
diterima akan mudah dibuka (dibaca dimanapun berada tempatnya, mudah
dimodifikasi, dan segera dikirim kembali kepada pengirim atau kepada yang
lainnya.
Mudah digandakan, sederhana dan formatnya
lengkap. Isi e-mail yang dikirimkan dapat berupa data teks, gambar atau grafik,
video bahkan suara dengan menggunakan tempat yang lebih sederhana.
Kekurangan
e-mail
Kemungkinan terjadinya terjadinya pemalsuan identitas.
kemungkinan terjadinya penyadapan informasi.
Hal ini bisa terjadi terlebih jika kita
menggunakan komputer yang digunakan secara massal misalnya di warnet atau di
komputer umum. Jadi penggunaan email lebih aman jika menggunakan komputer
pribadi.
dalam proses pengirimannya ,komputer dalam
posisi online / connect ke internet.
pengiriman lampiran file hanya berwujud teks
/ gambar tidak dapat mengirimkan paket / barang.
jika tidak hati-hati bisa saja fasilitas
e-mail d gunakn u/ menyebar kn virus.
pengiriman harus mengingat user name &
password pada saat mengirimkan e-mail
Hilangnya informasi, terkadang e-mail
menggunakan bahasa yang tidak baku, sehingga memungkinkan adanya informasi yang
hilang dan tidak dapat dipahami oleh penerima.
Spam, e-mail yang tidak dikehendaki kadang
masuk ke mailbox sehingga menyebabkan over-flow, dengan informasi-informasi
yang tidak berguna.
Inkonsistensi, e-mail dapat menyebabkan
duplikasi informasi. Hal ini karena terjadi jika tim bekerja rame pada dokumen.
Selain itu, penggunaan e-mail oleh banyak orang dapat menimbulkan masala.
Misalnya muncul flaming. Flaming terjadi jika seseorang mengirim peran yang
berisi kemarahan atau pesan antagonis . Hal ini bisa terjadi karena interaksi
yang terjadi pada penggunaan e-mail bukanlah interaksi langsung sehingga
terkadang mengabaikan sisi kemanusiaan.
Lambatnya respon, kelemahan email bagi
beberapa orang adalah bahwa tidak semua orang membaca e-mail setiap hari.
Sehingga ada kemungkinan email terlambat dibalas. Namun dengan penetrasi
teknologi yang semakin hari semakin luar, kini orang lebih sadar email
dibandingkan puluhan tahun lalu.
Jenis
E-mail
Ada 3 jenis layanan E-mail,
yaitu : POP mail, E-mail Forwarding dan E-mail berbasis web, masing-masing
mempunyai kelebihan dan kekurangan.
a. Pop
Mail
E-mail jenis ini sama dengan email yang anda terima dari
ISP anda
Kelebihannya :
Kemampuan untuk dibaca
secara offline (tidak perlu connect ke internet) untuk mengecek email, anda
perlu connect ke server POP mail anda, lalu mendownload seluruh email yang ada,
setelah itu anda bisa memutuskan hubungan dengan internet dan membaca email.
Kekurangannya :
Anda tidak bisa mengecek
email anda di sembarang tempat
b. Web
Based Mail
Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan oleh
berbagai situs/web
Kelebihannya :
Anda bisa mencek email anda
dari mana saja
Kekurangannya :
Untuk mengecek email anda
harus selalau terhubung ke internet.
c. Email
Forwarding
Kelebihannya :
Anda bisa menyembunyikan
alamat email yang sesungguhnya, selain itu tidak perlu memberi tahu email anda
yang baru.
Cara mengirim email di Gmail
1. Klik TULIS / TULIS
EMAIL pada tombol yang terletak pada bagian sebelah
kiri, lalu pada kotak besar sebelah kanan akan muncul ruang untuk mulai
menuliskan email.
2. Pada
bagian KEPADA/UNTUK, isikan alamat email tujuan
anda (bisa lebih dari satu).
3. Pada
CC dan BCC untuk
menambahkan set baru penerima, (boleh diisi jika perlu).
4. Pada
PERIHAL/SUBJEK isi dengan judul pesan yang ingin
anda kirimkan.
5. Pada
LAMPIRKAN FILE isi dengan file yang ingin anda
kirimkan, contoh : gambar,file ms word,excel,pdf, dll (jika tidak perlu maka
lewati).
6. Isikan
pesan email pada kolom yang besar.
7. Setelah
selesai silakan tekan tombol KIRIM untuk
mengirimkan pesan.
Pengertian
Cc dan Bcc
Kolom Bcc (Blind Carbon Copy)
dan Cc (Carbob Copy) diisi apabila kita akan mengirimkan email utama dan
salinan email. Penerima email utama ialah yang alamat emailnya diisikan pada
kolom To sedangkan penerima salinan email yang alamat emailnya pada kolom Bcc
dan Cc.
Perbedaan Kolom Cc dan Bcc
Pada kolom Cc kepada siapa
saja email dikirimkan baik penerima email utama maupun maupun email salinan
akan saling mengetahui.
Contoh : kita akan mengirimkan e-mail kepada
Pak Susilo sebagai penerima e-mail utama, Pak Budi dan Pak Jusuf sebagai
penerima salinan e-mail. Alamat e-mail Pak Susilo diisikan pada kolom To dan
alamat e-mail Pak Budi dan Pak Jusuf pada kolom Cc. Pak Susilo akan mengetahui
bahwa e-mail dikirimkan kepada Pak Budi dan Pak Jusuf sebagai penerima salinan
e-mail maupun sebaliknya.
Pada kolom Bcc penerima yang
dituliskan pada kolom ini tidak akan mengetahui kepada siapa saja e-mail
dikirimkan seolah olah e-mail dikirimkan kepada penerima satu persatu dan
alamat e-mail lain yang terlihat hanyalah alamat e-mail pada kolom To. Jika
menginginkan tidak ada alamat email lain yang diketahui penerima, anda bisa mengisi kolom To dengan
alamat e-mail anda dan alamat – alamat e-mail penerima lain pada kolom Bcc.
Contoh : Kita akan mengirimkan e-mail kepada
Pak Susilo sebagai penerima e-mail utama, Pak Budi dan Pak Jusuf sebagai
penerima salinan e-mail. Alamat e-mail Pak Susilo diisikan pada kolom To dan
alamat e-mail Pak Budi dan Pak Jusuf pada kolom Bcc. Pak Budi tidak akan
mengetahui bahwa e-mail salinan dikirimkan juga kepada Pak Jusuf dan sebaliknya tetapi kedua penerima tersebut
akan mengetahui email dikirimkan kepada Pak susilo.
Chatting
Via Gmail
Pengertian Chatting
Chatting adalah suatu
feature / program dalam Internet untuk berkomunikasi langsung sesama pemakai Internet
yang sedang online (yang sedang sama-sama menggunakan Internet). Komunikasi
bisa berupa teks (text chat) atau suara (voice chat). Anda mengirim pesan
dengan teks atau suara kepada orang lain yang sedang online, kemudian orang
yang dituju membalas pesan Anda dengan teks atau suara, demikian seterusnya.
Berikut tampilan chat
Gmail yang baru dengan berbagai fasilitasnya :
Keterangan
gambar :
1. Pada
menu ini anda bisa menentukan status anda yang ingin di tampilkan pada obrolan,
antara lain ada (online) yang di tandai dengan warna hijau, sibuk yang ditandai
dengan warna merah (gambar rambu dilarang masuk), tak terlihat yang di tandai
dengan warna abu-abu di silang, pesan khusus yang berfungsi untuk
memberitahuakan teman tentang kesibukan anda, dan status keluar yang di tandai
dengan warna abu-abu bersilang. Pada menu ini juga mendukung pengaturan untuk
menambahkan kontak teman dan mengajaknya chatting, mengubah gambar
profil, mengatur setelan obrolan, dan yang lebih menyenagkan Gmail juga menyediakn
fasilitas untuk menambahkan suara dan video pada obrolan.
2. Pada
menu yang bergambar video ini merupakan fasilitas baru dari Gmail untuk
mengobrol tatap muka alias video call dengan sesama pengguna Gmail.
3. Anda bisa menelusururi teman Gmail disini mulai dengan
mengirim obrolan offline, mengirim SMS, melihat profil teman bahkan memblokir
kontak teman dari akun Gmail anda.
4. Ini
adalah tampilan beberapa teman Gmail yang sedang beraktivitas, sama halnya
dengan Facebook kita bisa mengetahuai teman mana yang sedang online dari menu
ini.
Ketika kita membuka sebuah obrolan dengan teman kita akan
disuguhkan dengan tampilan obrolan, berikut tampilannya.
Pada tampilan obrolan ini anda bisa menggunakan fasilitas video
call, menambahkan obrolan suara dan menambahkan orang lain di obrolan ini
sehingga memungkinkan kita bisa mengobrol lebih dari satu orang. Kita juga bisa
kirim SMS dari tampilan obrolan ini dengan cara klik selengkapnya.
Hangout
Pengertian hangout
Hangout merupakan sarana yang
tersedia di gmail yang dimanfaatkan untuk berinteraksi (percakapan) mengirim
pesan ke teman, melalui hangout anda bisa menghidupkan percakapan anda dengan
menambahkan foto, simbol emoji, bahkan video call group.
Cara
Hangouts Via Gmail
Memulai Hangout
Dengan Hangouts, Anda dapat mengirim pesan, emoji, dan foto,
atau memulai video call dengan teman dan keluarga. Anda dapat memulai Hangout
dari Gmail, Laman atau profil Google+, perangkat perangkat Android atau iOS, atau denganekstensi Chrome.
Anda dapat memulai
Hangout dengan siapa pun yang Anda inginkan selama orang itu memiliki Akun
Google. Jika Anda memulai Hangout dengan seseorang yang tidak memiliki akun
Google, undangan bergabung dengan Hangouts akan dikirim ke alamat emailnya.
Mengaktifkan Hangouts di Gmail
1.
Klik foto profil Anda di bagian atas daftar Chat.
2.
Klik Coba Hangouts baru.
3.
Gmail akan disegarkan, dan Anda dapat mulai menggunakan Hangouts.
Menonaktifkan Hangouts dan mulai menggunakan chat lama
1.
Pada Hangouts di Gmail, klik nama Anda.
2.
Pilih Kembali ke Chat lama.
3. Gmail akan disegarkan
dan Anda dapat mulai menggunakan Google Chat.
Memulai
percakapan atau atau video call Hangout
o
Gmail:
Klik ikon Hangouts
di sudut kiri bawah jendela Gmail.
o
Google+:
Klik ikon Hangouts
di sudut kanan atas jendela Google+.
2.
Pilih orang dari daftar Hangouts. Daftar ini diurutkan, dengan
Hangout terbaru di bagian atas. Atau klik tombol penelusuran
dan
ketik nama atau alamat email. Sesudah menemukan orang yang diinginkan, klik
namanya.
o
Jika Anda ingin memulai Hangout grup, centang kotak di
depan beberapa nama orang dan klik ikon chat
untuk
memulai pesan, atau ikon video
untuk
memulai video call.
3. Pilih
jenis Hangout yang ingin dimulai:
o
Percakapan teks: Ketik
pesan yang ingin Anda kirim di kotak teks yang bertuliskan “Kirim pesan”, lalu
tekan tombol kembali pada keyboard untuk mengirim pesan.
Indikator mengetik akan menunjukkan kepada orang lain di
Hangout bahwa Anda sedang mengetik pesan.
4. Jika
Anda menggunakan ekstensi Chrome Hangouts, jendela percakapan Hangouts
yang dimulai di Gmail atau Google+ akan terbuka di luar jendela browser.
Menambahkan
emoji, foto, atau seni pada pesan
Anda dapat menambahkan
grafik, seperti wajah bahagia, pada percakapan dengan emoji, atau mengirim foto
kepada teman-teman. Anda juga dapat menggambar dan membagikan gambar tersebut
di percakapan.
·
Menambahkan foto : Klik
tombol kamera
.
·
Menambahkan emoji : Klik wajah smiley
.
·
Menggambar dan mengirim
seni: Anda dapat menggambar sesuatu di kanvas kosong atau mengunggah
foto untuk digambari.
1. Tempatkan
mouse pada tombol kamera
.
2. Ikon
pensil akan muncul. Klik ikon pensil tersebut
. Anda dapat mulai menggambar pada kanvas kosong. Atau Anda
dapat memilih salah satu opsi di bawah ini untuk menggambari foto atau gambar
lainnya:
§
Gunakan foto: Jika
Anda ingin menggambari foto milik Anda, Anda dapat mengunggah foto. Arahkan ke
bagian atas kanvas gambar dan klik tombol kamera
.
§
Gunakan gambar yang ada atau
salah satu gambar yang diterima dari orang lain: Buka
gambar yang telah dikirim atau foto orang lain atau gambar yang diterima di
jendela percakapan. Tempatkan mouse di sudut kanan atas gambar. Kemudian klik
ikon pensil
.
3. Pilih
warna dan ukuran pensil. Anda juga dapat memilih bentuk dan opasitas pensil.
4. Buat
gambar.
5. Klik Kirim.
Masalah pengiriman pesan
Jika tidak berhasil
dikirim, pesan akan berwarna merah. Hal ini biasanya terjadi ketika sambungan
internet Anda mengalami gangguan sementara atau terlalu lambat. Bila sambungan
Anda telah pulih, pesan akan dikirim, dan teks akan berubah menjadi hitam.
Versi old chat
Gambar diatas merupakan
chatting gmail versi terdahulu.
Merupakan layanan e-mail
gmail versi terdahulu, yang memungkinkan anda dapat chatting bersama teman,
sahabat, dll.
Namun ada beberapa
kekurangan,
Program ini hanya sederhana dan dia tidak bisa memunculkan emoji.
Tidak adanya fasilitas untuk mengirim file.
Hanya bisa digunakan oleh sesama user yang punya account di
gmail.
Fasilitas video call juga belum tersedia.
SELESAI